Hvordan MEF region Vest og Vestland fylkeskommune fant en ny vei til bedre samhandling i anleggsprosjekter.
Da Mona Løvås tok over som regionsjef i MEF Region Vest for litt over ett år siden, kom hun fra stillingen som avdelingsleder i Vestland fylkeskommune. Overgangen ga henne et uventet innblikk: Hvor mye tid entreprenører og byggherrer brukte på å diskutere unødvendige detaljer og eskalerende uenigheter i prosjektgjennomføringen.
Systematisk samarbeid
– Jeg ble rett og slett overrasket. Vi snakket ikke nødvendigvis om store konfliktpunkter, men om små misforståelser, ulike praksiser og tolkningsrom som vokste seg unødvendig store, sier Mona Løvås.
Dette ble starten på et systematisk samarbeid mellom MEF Region Vest og Vestland fylkeskommune, med et tydelig mantra: Mer bygging og færre diskusjoner i anleggsprosjekter.
Fra frustrasjon til felles læringsarena
Våren 2025 tok Løvås initiativ til den første felles workshopen mellom MEF-bedrifter og byggherresiden i Vestland fylkeskommune. Målet var å skape en trygg og nøytral arena der entreprenører og byggherre kunne diskutere felles utfordringer, uten å berøre pågående kontrakter eller tvistesaker.
Deltakerne jobbet med realistiske «caser» innen kontraktendringer, geotekniske utfordringer og kritisk linjeproblematikk. Tilbakemeldingene talte for seg:
– Hele 95 prosent av deltakerne var fornøyde eller svært fornøyde, og 100 prosent ville anbefalt workshopen til en kollega, sier Løvås.
– I tillegg ble åpen dialog, nøytral grunn og felles forståelse trukket fram som avgjørende faktorer. En av deltakerne uttrykte det slik: «Det viktigste var å høre hvordan den andre parten faktisk tenker. Vi burde gjort dette for lenge siden.»
Prosesskoden i fokus
Tilbakemeldingene fra 2025 var så gode at partene besluttet å videreføre samarbeidet. Den 29. januar i år ble det arrangert en ny workshop – denne gangen med prosesskoden i sentrum. Fra scenen fortalte Statens vegvesen blant annet om historikken bak prosesskoden, den store revisjonen i 2025, planlagte endringer i 2026 og tydelige råd om måleregler og dokumentsammenheng. Hovedbudskapet deres var at klare og entydige beskrivelser er konfliktforebyggende.
Gruppearbeid
Vestland fylkeskommune presenterte erfaringer og praksis fra seks år med infrastrukturkontrakter, inkludert seriøsitetskrav, bruk av ekspertordning og nye garantiordninger.
I gruppearbeidet fikk deltakerne bryne seg på tre vanlige kilder til uenighet: Sprengningsarbeider (hvor tydelig må endringer markeres?), masseflytting og oppmåling (ulike måleregler mellom aktørene) og rundsumposter (hva er egentlig inkludert?).
Konklusjonen var gjennomgående: Mange diskusjoner kunne vært unngått med bedre kommunikasjon allerede i tilbudsfasen.
Hvorfor dette virker?
Samarbeidet mellom MEF og fylkeskommunen har vist hvor mye man kan oppnå ved å møtes på nøytral grunn, og ved å jobbe løsningsorientert.
– Vi oppnår en felles forståelse, hvor begge parter får innsikt i hverandres rammer, behov og perspektiver. Videre får vi et lavere konfliktnivå. Når forventninger avklares tidlig, blir det færre tidkrevende diskusjoner senere, sier Løvås.
– I tillegg får vi raskere prosjektgjennomføring, for mindre tid på misforståelser betyr mer tid til faktisk bygging. Til slutt oppnår vi styrket respekt. Gjennom å dele erfaringer på tvers av roller, bygges gjensidig tillit.
En fast arena?
Både MEF‑bedrifter og Vestland fylkeskommune ønsker nå å videreføre samarbeidet og etablere en fast arena. Blant temaene som vurderes for kommende samlinger er prosesskoden, kontraktendringer, dokumentasjon, arbeidsvarsling, klimakrav og sluttoppgjør.
– Samarbeidet har bevist at felles forståelse gir bedre prosjekter, og at diskusjoner kan holdes på et konstruktivt nivå når partene møtes før problemene oppstår, sier regionsjef Løvås.
Mer igjen for hver krone
Initiativet i Vestland viser at entreprenører og byggherrer ikke trenger å stå på hver sin side av bordet, ifølge Løvås.
– Med riktige arenaer og god struktur kan man skape løsninger som gir bedre kvalitet, lavere risiko, mer effektiv fremdrift og styrket samarbeidskultur, sier hun.
– Vi får mer igjen for hver krone når vi samarbeider. Det er ingen grunn til å bruke tid og energi på unødvendige diskusjoner. I stedet kan vi bruke den på å bygge.
