Fureli Maskin har tatt et digitalt sprang med SmartDok og PowerOffice, noe som har resultert i både en mer effektiv hverdag med bedre kontroll og en betydelig styrking av kundetilfredshet og tillit.
I den vakre Høyanger kommune, langs Norges vestkyst, ligger Vadheim, hjemsted for Fureli Maskin. Bedriften har etablert seg som en pålitelig maskinentreprenør for både private og offentlige kunder. Siden oppstarten i 2007 har daglig leder Leif Arne Fureli bygget opp et selskap preget av kvalitet, pålitelighet og engasjement.
Men med vekst kom også nye utfordringer, spesielt innen administrasjon og prosjektstyring.
Leif Arne deler sine erfaringer fra tiden før de tok i bruk digitale verktøy:
– Før vi tok i bruk SmartDok og PowerOffice, kunne jeg føle at jeg mistet oversikten over prosjektene og administrasjonen. Det var rett og slett for mye informasjon å håndtere manuelt, forteller Leif Arne.
God kontroll er bra for kundene
Leif Arne Fureli og hans team tok et smart grep da de innførte SmartDok og PowerOffice. Digitaliseringen av prosjektstyring og økonomi har resultert i sømløs håndtering, forbedret nøyaktighet og effektivitet, noe som igjen har styrket kundetilfredsheten betydelig.
Fureli Maskins kunder og oppdragsgivere kan nå glede seg over pålitelig dokumentasjon som bekrefter bedriftens omdømme som en pålitelig partner i bransjen.
Effektiv dokumentasjon og økonomistyring gir dessuten store tidsbesparelser.
– Tidsbesparelsene er betydelige for vår del ved å ta i bruk slike systemer. Selv om jeg ikke kan sette en eksakt sum på det, er det ingen tvil om at effektiviseringen gir både oss og kunden økonomiske fordeler.
Ansatte i Fureli Maskin nyter enklere dager, takket være integrerte dokumentasjons- og regnskapssystemer som arbeider i harmoni.
Effektivitetsgevinst med SmartDok
SmartDok har gjort hverdagen hos Fureli Maskin mye enklere for alle i teamet. Frode sikrer rasområder, Edvard styrer gravemaskinen, og Leif Arne jonglerer kontorarbeid og feltarbeid – og SmartDok hjelper dem med smidig dokumentasjon av utført arbeid.
– SmartDok har virkelig revolusjonert måten vi jobber på, forteller Leif Arne.
Som MEF-medlem høster selskapet mange fordeler, og en av dem er tilgang til SmartMEF, MEF sitt HMS/KS-system i SmartDok.
– Det gir oss et helhetlig system for timeregistrering og forvaltning av HMS og KS, alt sammenflettet med MEFs skjemamaler. Dette har forenklet arbeidsdagen vår enormt, forteller han.
Leif Arne peker også på den integrerte tilnærmingen til kvalitetssikring og helse, miljø og sikkerhet som en betydelig fordel.
– Å ha KS og HMS i samme system simplifiserer bruken markant. Sikker Jobb Analyse, eller SJA, har blitt enklere å utføre. Vi kan gjøre det sammen med teamet, direkte på arbeidsstedet, noe som er essensielt for å sikre at sikkerhetstiltakene ikke bare blir teori, sier han
Han verdsetter sterkt at SmartDok samler all prosjektdokumentasjon i et sentralisert dokumentsenter, noe som gjør informasjonen praktisk tilgjengelig for alle som jobber ute på prosjektene.
Videre fremhever han hvordan systemet effektiviserer tidsregistrering for både mannskap og maskiner.
– I SmartDok kan vi enkelt registrere timer for alt fra mannskap til små hoppetusser, store gravemaskiner og lastebiler – alt i én operasjon, på ett skjermbilde!
I den sammenheng måtte vi spørre hvordan han løser ressursallokeringen i bedriften?
– Vi bruker Ressursplanleggeren i systemet som gjør det lekende lett å allokere våre folk og maskiner til ulike prosjekter. Den er enkel i bruk, og passer mitt selskap godt.
DOKUMENTERER MED BILDER: Bildedokumentasjon i SmartDok koblet opp mot prosjekt er viktig for selskapet. Alle i bedriften dokumenterer utført arbeid og vareforbruk. Dette er god dokumentasjon i tilfelle en reklamasjon, forteller Leif Arne.
Et økonomisystem som forstår byggebransjen
SmartDok var bare begynnelsen for Fureli Maskin. Med PowerOffice på plass fikk de den komplette oversikten over økonomien sin.
– Med PowerOffice fikk vi kontroll, forklarer Leif Arne.
– Det å kunne se økonomien i sanntid, og vite nøyaktig hvor vi står, det har vært en stor fordel for oss. Og det faktum at jeg nå forstår mer av det regnskapsføreren gjør, gjør min del av jobben enklere.
Han legger til at tidsbesparelsene og økt kontroll er betydelige fordeler, uten ekstra kostnader sammenlignet med tiden før PowerOffice ble implementert.
– Med PowerOffice har jeg full oversikt hver måned. Det er enkelt å spore opp fakturaer eller annen dokumentasjon når jeg trenger det. Alt er enkelt tilgjengelig.
Noe som bringer oss videre på at Leif Arne også må trekke frem appen til PowerOffice.
– Appen er fantastisk; den har alt jeg trenger tilgjengelig og er veldig brukervennlig for alt fra reiseregninger til kvitteringer.
Leif Arne bruker mindre tid foran datamaskinen, og har oppnådd mer kontroll og interesse for økonomi etter at han har tatt i bruk PowerOffice som regnskapssystem.
Samarbeidet med NOR Logistikk
Leif Arne søkte NOR Logistikk for å takle likviditetsutfordringer, en vanlig problemstilling i bransjen.
– Jeg ønsket mer kontroll og å digitalisere vår økonomistyring, noe som førte oss til PowerOffice. NOR Logistikk var veldig støttende til denne overgangen, sier han.
Karianne legger vekt på verdien av kundens engasjement i deres økonomi:
– Våre mest givende klientforhold er de hvor klienten er aktivt engasjert i sine finansielle data og anser det som et verktøy for styring. Det skaper en dynamikk hvor klienten blir mer interessert i sin økonomiske status og stiller spørsmål, noe som er grunnlaget for en vellykket drift, sier hun.
Med implementeringen av PowerOffice har Leif Arne merket en signifikant endring i sin daglige rutine.
– Forskjellen er natt og dag. Jeg kan nå logge meg inn og få en umiddelbar forståelse av den finansielle situasjonen, noe som gjør PowerOffice til et uvurderlig verktøy for meg.
Dataflyt mellom SmartDok og PowerOffice har resultert i forbedrede lønnsrutiner, og mer effektiv prosjekt- og økonomistyring.
– Dette har ikke bare gjort hverdagen enklere for oss som ansatte, men har også sikret et bedre sluttprodukt for våre kunder, konkluderer Leif Arne.
FORSKJELLEN ER SOM NATT OG DAG: Leif Arne kan logge seg inn og følge med på tallenes tale i PowerOffice. PowerOffice er veldig brukervennlig, og dermed enklere for han å være involvert og opptatt av økonomien i driften, forteller Karianne Hestad.
Kvalitet og pålitelighet
Fureli Maskin har ikke bare effektivisert driften, men også styrket sin posisjon i markedet takket være digitale verktøy. Leif Arne reflekterer over selskapets suksess og rykte:
– Det handler alltid om kvalitet og pålitelighet, noe vi mener vi scorer høyt på. Å være pliktoppfyllende er ekstremt viktig for oss, sier han.
Ved å ta i bruk digitale hjelpemidler har ikke bare selskapet forbedret den interne effektiviteten, men også evnen til å levere kvalitetsarbeid til kunder. Det er dette som bygger et sterkt renommé.
Fureli Maskin er et bevis på at digitalisering kan gi store fordeler for entreprenørselskaper. Ved å ta i bruk digitale verktøy kan du øke effektiviteten, forbedre kundeservicen og bli mer konkurransedyktig.
Her er noen av høydepunktene:
- Fureli Maskin har et godt renomme basert på høy kvalitet levert over mange år.
- SmartDok har forenklet timeregistrering, HMS og dokumentasjon.
- PowerOffice gir Leif Arne full kontroll over bedriftens økonomi.
- Samarbeidet med NOR Logistikk har vært avgjørende for suksessen.
- De digitale verktøyene har gjort hverdagen enklere og forbedret sluttproduktet.
- Fureli Maskin er et eksempel til etterfølgelse for andre entreprenørselskaper.
Leif Arne der han liker seg best, i gravemaskinen. Med systemene i full drift vil også kundene kunne oppleve at sjefen selv oftere er bak spakene i maskinene.