Hvordan Brødrene Gudbrandsen mestrer moderne anleggsdrift med SmartDok og ProAdm. (ANNONSØRINNHOLD)
Lokalisert i Lena, i Østre Toten kommune, ligger Brødrene Gudbrandsen, et foretak som har markert sin plass i den norske anleggssektoren gjennom nesten 75 år. Deres evne til ikke bare å overleve, men også å trives i et tett konkurranseutsatt miljø, skyldes en velbalansert kombinasjon av klassiske verdier og innovativ teknologi.
I samtaler med prosjektsjef Rolf Anders Faraas og anleggsleder Håvard Lundby, dykket vi ned i hvordan digitale verktøy spiller en kritisk rolle i deres prosjektstyring.
Styring av prosjekter effektivt med SmartDok og ProAdm
I et landskap hvor effektiv tidsbruk og optimal fordeling av ressurser er nøkkelen til å oppnå suksess, utmerker Brødrene Gudbrandsen seg med håndtering av sine prosjekter. Sentralt i denne suksessen er deres anvendelse av digitale løsninger SmartDok og ProAdm.
Prosjektsjef Rolf Anders Faraas hos Brødrene Gudbrandsen deler innsikter i deres strategiske bruk av disse verktøyene for å fremme maksimal produktivitet.
– I startfasen av hvert prosjekt tar vi i bruk ProAdm for å detaljert planlegge og ressurskalkulere. Her deler vi opp prosjektene i stedkoder (aktiviteter i SmartDok), som gjør det mulig for oss å spore nøyaktig hvor mange timer som går til hver enkelt aktivitet i det våre ansatte registrerer i SmartDok.
Dette systemet gir dem muligheten til ikke bare å spore, men også å forutsi og justere arbeidet etter behov.
«Med ProAdm og SmartDok, blir det som å ha en live oppdatering av prosjektets status.»
– Hvis vi ser at en del av prosjektet krever mer tid eller ressurser enn planlagt, kan vi raskt justere for å holde oss innenfor både tidsplan og budsjett.
På kontoret har Rolf Anders har full oversikt over prosjektets fremgang med SmartDok og ProAdm oppe på skjermene.
Et heisekranblikk over prosjekt
Prosjektledelsens effektivitet blir ytterligere styrket ved å integrere SmartDok og ProAdm. Koblingen mellom disse systemene sikrer en sømløs flyt av informasjon, noe som tillater ledelsen å oppnå en omfattende forståelse og styring av prosjektene.
«Det er som å ha et fugleperspektiv over hele prosessen.»
– Vi kan se hvilke deler av prosjektet som går bra, og hvilke som trenger mer oppmerksomhet!
I dag bruker selskapet Visma Payroll som lønnsprogram, og Integrasjonen med dette systemet gir i tillegg en unik fordel når det kommer til kostnadskontroll.
– Det er essensielt for oss å holde et øye med kostnadene, spesielt med tanke på underentreprenører, legger han til.
– Med disse systemene kan vi sørge for at vi alltid ligger et skritt foran, og det gir oss en betydelig fordel i en konkurransepreget bransje.
GJENNOM SMARTDOK BLIR HMS LEVENDE:
Den proaktive tilnærmingen til HMS sikrer ikke bare overholdelse av sikkerhetsstandarder, men bidrar også til et tryggere og mer inkluderende arbeidsmiljø, mener Håvard Lundby.
Endringsmeldinger: Nøkkelen til fleksibel prosjektstyring
I anleggssektoren er evnen til å håndtere uventede endringer med effektivitet og hastighet avgjørende. Brødrene Gudbrandsen mestrer denne utfordringen ved å sømløst benytte seg av SmartDok og ProAdm for integrert endringshåndtering.
– Når endringer skjer, justerer vi med SmartDok og ProAdm. Det holder prosjektene våre smidige og på sporet, sier Håvard Lundby, anleggsleder.
Denne strategien garanterer at Brødrene Gudbrandsen konsekvent kan tilpasse seg endringer på en effektiv måte, og minimere eventuelle forstyrrelser.
HMS: En integrert del av kulturen
For Brødrene Gudbrandsen representerer helse, miljø og sikkerhet (HMS) mer enn bare standardprosedyrer. Det er fundamentalt vevd inn i firmaets arbeidskultur.
«HMS er ryggraden i våre operasjoner.»
Rolf Anders Faraas, prosjektsjef.
Selskapet har tatt i bruk SmartMEF-modulen i SmartDok for å effektivisere HMS-dokumentasjonen og sjekklistene.
Anleggsleder Håvard Lundby understreker viktigheten av dette i praksis.
– Gjennom SmartDok blir HMS levende. Vi bruker det for å registrere alt fra sjekklister til RUH (rapportering av uønskede hendelser). Det gjør at vi kan reagere raskt på avvik og forbedre arbeidsmiljøet kontinuerlig, forklarer han.
Denne fremoverlente holdningen til HMS garanterer ikke bare at sikkerhetsforskriftene blir fulgt, men fremmer også et sikrere og mer inkluderende arbeidsmiljø. Hos Brødrene Gudbrandsen er utmerket HMS-praksis en naturlig og verdifull aspekt av det daglige virket.
TIPP-TOPP MED VOLVO OG DIGITALT HJELPEMIDDEL:
– Det er enkelt å registrere timer, HMS og annen dokumentasjon i appen, noe som resulterer i at jeg bruker mer tid på å grave med Volvoen enn å dokumentere. Det liker jeg, sier Maskinfører Stian Gudbrandsen.
Bildedokumentasjon til fordel for alle involverte
Hos Brødrene Gudbrandsen betraktes bildedokumentasjon ikke kun som en jobboppgave, men som en kritisk faktor for presis og effektiv gjennomføring av prosjekter.
– Vi legger stor vekt på å ta gode oversiktsbilder, forklarer anleggsleder Håvard Lundby.
– Det er viktig å ikke bare dokumentere, men også gi kontekst til bildene.
Lundby belyser hvordan teamet bruker bilder aktivt for å tilføre detaljer som vegreferanser eller kumstrekk, noe som gjøres enkelt gjennom SmartDok.
– Å kunne tegne og skrive direkte på bildene gir en ekstra dimensjon til dokumentasjonen vår. Dette hjelper ikke bare oss i arbeidet, men gjør det også enklere for byggherren å følge med på prosjektets fremdrift og kvalitet.
Denne metoden sikrer at Brødrene Gudbrandsen kan dokumentere hvert trinn av prosjektet detaljert og presist.
«Med denne tilnærmingen er det enkelt å finne tilbake til spesifikke bilder, noe som er uvurderlig når vi skal bevise at arbeid er utført i henhold til planen.»
Dermed fungerer bildedokumentasjon som et effektivt verktøy for Brødrene Gudbrandsen, ved å lette kommunikasjonen internt så vel som med kunder, og ved å garantere en overlegen grad av presisjon og kvalitet i deres prosjektutførelse.
Et selskap for fremtiden
Fra sine ydmyke begynnelser i 1950 i Østre Toten, med kun en bulldozer, har Brødrene Gudbrandsen vokst til å bli en markant spiller innenfor anleggsindustrien. Med over 60 ansatte og en imponerende flåte på omtrent 100 maskinenheter, har de etablert et stødig omdømme for kvalitet og pålitelighet – nøkkelelementer som har drevet deres fremgang og ekspansjon.
Rolf Anders Faraas forklarer kundenes lojalitet:
«Vår styrke ligger i vår lokale tilknytning og løsningsorienterte tilnærming. Vi setter pris på gode relasjoner med kundene og fokuserer på å avslutte hvert prosjekt på en positiv måte.»
Ifølge Faraas er et prosjekt kun vellykket hvis det leveres punktlig, til kundens tilfredshet, opprettholder høy standard, og fullføres lønnsomt uten uhell. Denne velbalanserte tilnærmingen til prosjektstyring er nøkkelen til deres vedvarende suksess.
Med en bakgrunn som demonstrerer evne til tilpasning og innovasjon, ser Brødrene Gudbrandsen lyst på fremtiden. Deres dedikasjon til både tradisjon og nytenkning stiller dem sterk for å møte fremtidige utfordringer i anleggssektoren.
Daglig leder Frode Tangsveen er opptatt av at SmartDok og ProAdm hele tiden utvikler seg for å følge med utviklingen og lovkravene i bransjen.