Den nye funksjonen er utviklet for å forenkle og effektivisere prosessen med å dokumentere og håndtere endringer og tilleggsarbeid direkte fra anleggsplassen. Målet er å redusere tvister og sikre korrekt fakturering for entreprenører.
Ifølge en pressemelding fra SmartDok vil den nye funksjonen vil være tilgjengelig fra august. Den er inkludert i SmartDoks grunnmodul. Det betyr at den blir tilgjengelig for alle eksisterende og nye kunder uten ekstra kostnad.
Hovedfordeler med den nye funksjonen:
- Forbedret dokumentasjon: Ansatte kan enkelt melde inn mulige endringer fra kontrakten eller registrere tilleggsarbeid direkte via SmartDok-appen. Meldingen kan dokumenteres med beskrivelse, bilder og kartposisjon.
- Raskere avklaringer: Informasjonen sendes umiddelbart til prosjektledelsen, som varsles via e-post. SmartDok sørger for at rapporten følges opp innenfor angitte frister, med automatiske påminnelser dersom svar uteblir.
- Redusert tap av inntekter: Funksjonen gjør det like enkelt å registrere tilleggsarbeid som en endringsmelding, noe som bidrar til at flere jobber blir korrekt dokumentert og fakturert. Dette er essensielt for å sikre at entreprenøren får betalt for alt utført arbeid og unngå tapte inntekter.
– Vi vet at tid er en kritisk faktor når slike saker oppstår. Jo raskere man får avklart endringer med kunden, desto mindre risiko er det for konflikt i etterkant, uttaler Peter Rødberg, produktansvarlig for HMS/KS i SmartDok.
– Nå gir vi både prosjektarbeidere og prosjektledelsen et tydelig system for å håndtere dette effektivt. Vi har utviklet denne løsningen i tett dialog med kundene våre, og ser frem til å lansere den, sier han.
